Курьерская доставка документов через такси

Коллеги, такая ситуация - нужно регулярно отправлять документы и небольшие посылки по офисам. Сейчас это делают сотрудники в свободное время, но это не очень эффективно, тратится рабочее время. Думаем организовать доставку через службу такси, слышал что есть такая услуга как курьерская доставка. Кто-нибудь пользовался? Насколько это надежно - отдать документы незнакомому водителю? Как это оформляется, нужен ли какой-то договор для бизнеса? И по стоимости - это сильно дороже обычного такси выходит или примерно также рассчитывается? Буду признателен за любую информацию по этой теме, может у кого-то есть опыт использования таких услуг для бизнеса.

Курьерская доставка через такси - это реально удобная штука для бизнеса, многие компании так делают. Работает это обычно просто: вы вызываете машину, передаете посылку или документы водителю, он везет по указанному адресу и передает получателю. Можно отслеживать передвижение через приложение, если служба предоставляет такую возможность. По надежности - нормальные службы с хорошей репутацией дорожат своим именем, поэтому проблемы случаются редко. Но для ценных отправлений или важных документов лучше использовать дополнительное подтверждение получения - например, фото или смс-уведомление. Что касается договора, то для регулярных корпоративных перевозок многие службы предлагают специальные условия и оформление документов, можно обсудить это напрямую с менеджером службы. По цене обычно рассчитывается как обычная поездка по тому же маршруту, иногда даже дешевле, потому что водителю не нужно ждать пассажира.

Мы в нашей компании уже больше полугода используем курьерскую доставку именно через службу такси, и это оказалось намного удобнее, чем отвлекать людей от работы. Заказываем через https://aris-t.com.ua/ru/ - у них есть отдельная услуга для доставки посылок и документов, всё работает четко. Обычно звоним, называем адрес откуда забрать и куда доставить, машина приезжает быстро, забирает документы и везет. Получатель расписывается, и нам приходит подтверждение о доставке. Это действительно освободило время сотрудников для более важных задач. По деньгам выходит адекватно, примерно как обычная поездка на такси, но зато всё официально и с гарантиями. Мы для постоянного использования оформили корпоративный договор - там удобнее с отчетностью и оплатой. Но можно начать и просто разово заказывать, чтобы протестировать сервис. Для бизнеса это хороший вариант, когда нужна оперативная доставка по городу, быстрее чем обычные курьерские службы.