Заявку в основному подає сам військовослужбовець, але якщо він не в змозі це зробити через важкий стан здоров'я, його законний представник або близький родич можуть подати від його імені. Для цього потрібна довіреність або офіційне рішення про опіку. Якщо людина знаходиться в комі або в стані, при якому вона не може видати будь-які документи, опікун повинен звернутися до суду для оформлення права на представництво. У будь-якому випадку, потрібна медична справка, яка підтверджує неспроможність особи самостійно поводитися.